La facture electronique B2B devient progressivement obligatoire en France a partir de 2026. Toute entreprise assujettie a la TVA devra emettre et recevoir ses factures inter-entreprises au format electronique structure, via une PDP (plateforme de dematerialisation partenaire) ou le portail public.

Calendrier de deploiement

Le calendrier officiel s’etale sur deux annees :

DateEvenement
1er septembre 2026Obligation de reception pour toutes les entreprises
1er septembre 2026Obligation d’emission pour les grandes entreprises et les ETI
1er septembre 2027Obligation d’emission pour PME, TPE et micro-entrepreneurs

Les dates exactes peuvent encore evoluer : verifier sur impots.gouv.fr la valeur en vigueur.

Comment ca marche

Trois acteurs interviennent :

  • l’emetteur envoie la facture a sa PDP ou au portail public
  • la PDP destinataire la transmet au client
  • l’administration fiscale recoit en parallele les donnees de facturation et de paiement (e-reporting)

Le format est Factur-X, UBL ou CII. Les PDP doivent etre immatriculees par la DGFiP.

Ce qui change pour une TPE

Concretement, une TPE devra :

  • choisir une PDP ou utiliser le portail public
  • mettre a jour son systeme pour generer des factures structurees
  • s’assurer que les coordonnees clients (SIREN, code service) sont a jour
  • adapter sa numerotation des factures au nouveau format
  • gerer les statuts (depose, accepte, paye)

L’avantage est l’automatisation : moins de saisie, moins d’erreurs, paiement plus rapide.

E-reporting des donnees complementaires

A cote de l’e-facturation B2B, un e-reporting transmettra les donnees de facturation B2C, des operations avec l’etranger et des paiements encaisses. La frequence sera mensuelle ou pluri-mensuelle selon le regime de TVA.

Se preparer maintenant

Quelques actions concretes a engager :

  • nettoyer la base clients (SIREN, adresses)
  • choisir un format pivot (Factur-X recommande)
  • former les equipes a la nouvelle reception
  • prevoir un test pilote avant la date butoir
  • verifier la conformite du logiciel comptable

Pour aller plus loin

La e-facture s’inscrit dans la continuite de Chorus Pro pour le secteur public. Voir aussi les mentions obligatoires sur une facture . Voir les tarifs pour generer des factures conformes.