Escomptes de reglement en comptabilite
Les escomptes de reglement peuvent ameliorer la marge et parfois la relation fournisseur, mais seulement sils sont captes avant le paiement. Pour les petites entreprises en France, il faut surtout aligner les conditions de paiement, la preparation des reglements et la comptabilisation.
Ce qui doit etre en place
- les conditions descompte sont visibles avant le paiement
- le reglement part dans le bon delai
- la remise est comptabilisee distinctement
- lentreprise peut voir si elle a reellement profite de loffre
Les erreurs les plus frequentes
| Zone | Probleme typique |
|---|---|
| Conditions | les equipes oublient le delai de remise |
| Comptabilisation | le reglement est pointe sans faire apparaitre lescompte |
| Analyse | personne ne sait si la remise est utilisee ou non |
Une routine simple
- Relie les escomptes a Conditions de paiement et politique de credit , pour que les regles de paiement soient claires en amont.
- Croise-les avec Factures fournisseurs en comptabilite et Campagne de paiement fournisseurs , avant denvoyer la campagne de paiements.
- Evalue leur effet sur Gestion de tresorerie pour petites entreprises , car payer plus tot peut aussi modifier la tresorerie.
- Nettoie les ecarts residuels dans Rapprochement des releves fournisseurs , si la remise cree une difference a solder.
En bref
Les escomptes ne deviennent utiles que lorsquils entrent dans une routine claire. Sans cela, la remise est facilement oubliee ou mal enregistree.